Space Planning es un concepto que tiene como objetivo optimizar la distribución de los locales profesionales. Es un concepto que nació en la década de 1990 y ha pasado por dos grandes fases hasta la fecha. Descubra todo lo que necesita saber sobre Planificación del Espacio, sus objetivos y cómo beneficiarse de él en el desarrollo de un espacio profesional.
Planificación del espacio: ¿que es?
Space Planning es la planificación del espacio, por lo tanto, consiste en este contexto en la optimización de un espacio de trabajo. Evocamos 2 fases desde la creación de este movimiento, que está destinado a evolucionar tanto como la noción de optimizar un espacio. De hecho, los primeros 15 años de Space Planning fueron de hecho la optimización del espacio para poder acomodar el número máximo de empleados en el mismo espacio. Así nacieron los espacios abiertos y otras formas de colocar más oficinas dentro de una empresa. Así, la empresa optimizó el espacio y por tanto los costes asociados al local.
Recientemente, hemos ido replanteando esta noción de optimización para darle un nuevo impulso, el de la creación de un espacio bien pensado, que apunte a promover y facilitar los intercambios con miras al bienestar, la cohesión y la productividad. un equipo. Ya no estamos solo en la economía del espacio, sino también en el deseo de crear un entorno agradable y práctico que permita a todos los empleados sentirse bien y ser eficientes en el trabajo.
Llame a un planificador espacial
The Space Planner es el profesional en la planificación de locales profesionales. Podrá darte todas las últimas tendencias y estudios sobre lo que se debe y no se debe hacer en los negocios, pero sobre todo estará plenamente informado de la legislación para respetar todas las normas inherentes a la empresa. Por ejemplo, años después de haber abierto todos los espacios nos damos cuenta de que un espacio abierto mal pensado es un desastre en términos de productividad y bienestar para el empleado. El local es muy importante para que todos puedan sentir cierta comodidad en su puesto de trabajo y su entorno. Contratar a un planificador de espacios puede ser una gran cosa cuando se realiza una reubicación o remodelación de un negocio. No olvide, sin embargo, incluir a sus colaboradores en este proyecto, puede ser una muy buena idea involucrarlos en la construcción y evolución de su entorno de trabajo. Además, si es necesario realizar algunos cambios importantes, será más fácil para ellos entenderlos y aceptarlos si son parte del pensamiento.
Algunas nociones de planificación espacial
En primer lugar, será necesario crear espacios que correspondan a la empresa y a las interacciones entre empleados. Entonces, hágase las siguientes preguntas para establecer una auditoría de sus instalaciones actuales o para comenzar con las bases adecuadas para la reflexión:
- ¿Me parece apropiado el tamaño del local para el número de empleados de hoy? ¿Y en un futuro próximo?
- ¿Qué interacciones diarias tienen los empleados? Con quién ? Donde ? ¿Están optimizados?
- ¿Qué organización debe sentirse en la valoración del local? ¿Nivel jerárquico? ¿Organización por polos? ¿Por profesión?
- ¿Los espacios fomentan la creatividad? ¿Cómo fomentar un entorno para estimular ideas innovadoras?
- ¿Qué lugar se debe dar a los espacios de cohesión y relajación?
- ¿Tenemos suficiente espacio de almacenamiento? espacio para moverse?
- ¿La acústica del sonido es cómoda para todos? ¿Permite la confidencialidad de ciertos intercambios?
- ¿Es suficiente el brillo? ¿Es natural o artificial? ¿Es cómodo?
- ¿Podemos recibir adecuadamente a socios, clientes?
Siguiendo estas respuestas, puedes empezar a estar acompañado o imaginar una nueva distribución de espacios. Luego, pasarás a la etapa de decoración creando un universo agradable para tus empleados, es decir un espacio limpio (planifica algo para almacenar), luminoso, que ofrece tanto la calidez de los intercambios humanos como la posibilidad de tener más intimidad. intercambios. Crea un universo que se asemeje a tu empresa con colores y muebles a tu imagen.
Dedicar tiempo a la planificación espacial nunca será una pérdida de tiempo. Se trata de cuidar a los empleados pero también de crear un espacio de trabajo que ofrezca todo lo que necesitan para ser creativos y eficientes.